Sekretariat (m/w/d)

Bielefeld, Deutschland
Angestellter
Andere

Unser Team braucht Unterstützung!

Du (m/w/d) suchst nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung im Büroumfeld und auf Managementebene eines wachsenden Unternehmens, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du dein volles Potenzial entfalten kannst? Du bist motiviert, mit allen Aufgaben in einem modernen Sekretariat vertraut und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann passt du zu uns und wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Du nimmst Anrufe entgegen und begrüßt unsere Kunden professionell und mit einem Lächeln, das man nicht nur sehen, sondern auch hören kann.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Managementteam in allen administrativen Belangen und hältst ihnen den Rücken frei.
Die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.
Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Außerdem befasst du dich mit der vorbereitenden Buchhaltung und der Verwaltung von Dokumenten und Daten.
Bei Bedarf kümmerst du dich auch um Sonderprojekte und Rechercheaufgaben.
Du leistest Unterstützung bei der Mitarbeiterführung und Entwicklung.
Hin und wieder nimmst du an interessanten Netzwerktreffen und exklusiven Events teil.

Qualifikation

Du verfügst über ein außerordentliches Organisationsgeschick und kannst Prioritäten setzen.
Zu deinen Stärken gehören Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Proaktivität aus.
Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
Du bist flexibel, diszipliniert und belastbar, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst bestehenden Prozessen aufmerksam und engagiert folgen.
Der Business-Knigge ist für dich kein Fremdwort. Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten sowie tadellose Umgangsformen.
Mit deiner ruhigen und angenehmen Stimme vermittelst du den Menschen ein gutes Gefühl.
Auch schriftlich weißt du dich sauber, fehlerfrei und ansprechend auszudrücken.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist kein Muss, aber von Vorteil.

Benefits

Dich erwartet im Zukunftssektor „Digitalisierung“ ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Freu dich auf eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Verantwortung und der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team, das zukunftsorientierte digitale Produkte entwickelt: bis hin zu hochmodernen KI-Systemen!
Unser Expertenteam sorgt für eine umfassende und strukturierte Einarbeitung und lässt dich bei Fragen nicht im Regen stehen.
Eine attraktive Vergütung sowie Bonuszahlungen sind bei uns selbstverständlich.
Bei uns profitierst du von freien Getränken und Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant.
Außerdem führen wir regelmäßig Teamevents durch.
30 Tage Urlaub verhelfen dir zu einer optimalen Work-Life-Balance.
Dein moderner New-Work-Arbeitsplatz befindet sich in einer verkehrsgünstigen Lage und bietet somit eine gute Erreichbarkeit. Für dein Fahrzeug steht ein eigener Tiefgaragen-Parkplatz bereit.
Wir arbeiten mit Spaß und Freude. Dresscode? Brauchen und wollen wir nicht. Komm einfach so zu uns, wie du dich wohlfühlst, denn bei uns zählen Persönlichkeit und Leistung.

Du erfüllst die genannten Anforderungen, bist ein Teamplayer und Organisationstalent und hast Lust auf eine wirklich facettenreiche, verantwortungsvolle Aufgabe? Dann würden wir dich gerne kennenlernen! Werde auch du ein Teil unseres motivierten Teams und unterstütze uns dabei, den Erfolg unseres Unternehmens voranzutreiben. Gemeinsam sind wir stark!